Si Office apparaît après l’installation dans une langue autre que celle attendue, vous n’avez rien à réinstaller. La langue d’affichage peut être modifiée après coup en ajoutant ce que l’on appelle un module linguistique. Microsoft met ces modules à disposition gratuitement.
Trois réglages souvent confondus
- Langue d’affichage : la langue des menus, des boutons et des boîtes de dialogue.
- Langue de rédaction : la langue de votre texte, déterminante pour la césure et le tri.
- Outils de vérification linguistique : la vérification de l’orthographe et de la grammaire pour une langue donnée.
Ces trois réglages peuvent être différents les uns des autres. Des menus en français avec une vérification orthographique en anglais ne constituent donc pas une erreur, mais une question de paramétrage.
Changer la langue d’affichage sous Windows
- Ouvrez Word et choisissez Fichier → Options.
- Cliquez à gauche sur Langue.
- Vérifiez sous Langue d’affichage d’Office si la langue souhaitée figure déjà dans la liste. Si elle est présente, sélectionnez-la et cliquez sur Définir comme langue par défaut.
- Si la langue manque, choisissez Installer d’autres langues d’affichage à partir d’Office.com. Office ouvre alors la page Microsoft correspondante avec les modules linguistiques disponibles.
- Choisissez-y votre langue et la version 32 ou 64 bits correspondant à votre installation d’Office, puis téléchargez le module.
- Installez le module et redémarrez toutes les applications Office.
- Revenez dans Fichier → Options → Langue et définissez la nouvelle langue comme langue par défaut.
La version installée, 32 ou 64 bits, est indiquée sous Fichier → Compte → À propos de Word, sur la toute première ligne.
Ajouter les outils de vérification linguistique
- Ouvrez de nouveau Fichier → Options → Langue.
- Regardez sous Langues de création et de vérification linguistique. Si l’outil de vérification n’est pas indiqué en regard d’une langue, c’est qu’il n’est pas installé.
- Cliquez sur la mention Non installé pour accéder au module linguistique correspondant.
- Après l’installation, sélectionnez la langue souhaitée dans le document via Révision → Langue → Définir la langue de vérification.
Sur le Mac
Office pour Mac reprend la langue d’affichage du système. Ouvrez Réglages Système → Général → Langue et région et faites glisser la langue de votre choix en première position dans la liste des langues préférées. Vous pouvez aussi y définir, sous Applications, une langue différente uniquement pour Word, Excel ou PowerPoint. La modification prend effet après le redémarrage de l’application.
Si quelque chose bloque
- Le module linguistique refuse de s’installer : Le plus souvent, la version 32 ou 64 bits ne correspond pas. Vérifiez sous Fichier → Compte → À propos de Word et téléchargez le module approprié.
- Les menus restent dans l’ancienne langue : Toutes les applications Office doivent être fermées, y compris Outlook et les composants qui tournent en arrière-plan. Redémarrer l’ordinateur est la méthode la plus sûre.
- Une seule application affiche la nouvelle langue : Dans les options, définissez expressément la langue comme langue par défaut, et pas seulement sélectionnée.
- La vérification orthographique souligne des mots corrects : Sélectionnez tout le texte et attribuez-lui la bonne langue via Révision → Langue. Sans cela, les documents existants conservent leur ancien réglage.
- Dans le cas d’une licence en volume : Les langues s’ajoutent ici via l’Office Deployment Tool, et non via la page de téléchargement des modules linguistiques.
Si vous ne savez pas quel module correspond à votre installation, contactez-nous via notre page de contact. Indiquez votre version d’Office et la langue souhaitée.